Постановка контейнера на учет: что нужно знать владельцу в эпоху цифровизации

Контейнерные перевозки ― один из самых популярных способов транспортировки грузов, а владение собственным контейнером может быть выгодным решением для многих бизнесов. Приобретение контейнера ― это только первый шаг. Для его легального использования необходимо пройти процедуру постановки на учет, которая в современных реалиях стала значительно проще благодаря цифровым решениям.

Зачем нужна постановка контейнера на учет?

Постановка на учет в специализированной организации (например, Международное бюро контейнеров (BIC)) необходима для:

• Идентификации контейнера: каждый контейнер получает уникальный номер, который позволяет идентифицировать его в любой точке мира.
• Отслеживания его местонахождения: постановка на учет дает возможность отслеживать перемещение контейнера в режиме реального времени, что особенно важно при международных перевозках.
• Подтверждения права собственности: запись в реестре является документальным подтверждением ваших прав на контейнер.
• Оформления таможенных документов: при пересечении границ наличие информации о контейнере в международных базах данных значительно упрощает процедуру таможенного оформления.

Современные IT-решения значительно упростили процесс учета контейнеров для предпринимателей:

• Онлайн-платформы для регистрации контейнеров: многие организации, включая BIC, предлагают возможность постановки контейнера на учет через свои онлайн-платформы, что позволяет сэкономить время и избежать бумажной волокиты.
• Мобильные приложения для отслеживания контейнеров: существуют специализированные мобильные приложения, которые позволяют владельцам контейнеров отслеживать их местоположение в режиме реального времени с помощью смартфона или планшета.
• Интеграция с TMS-системами: некоторые TMS-системы (Transportation Management System) предлагают функционал для учета контейнеров и интеграции с базами данных организаций, осуществляющих их регистрацию.

Как поставить контейнер на учет?

Процедура постановки на учет включает в себя несколько этапов:

1. Выбор организации: наиболее известной и авторитетной организацией, осуществляющей постановку контейнеров на учет, является BIC.
2. Подача заявки: необходимо заполнить заявку на постановку на учет, предоставив информацию о контейнере (номер, тип, размеры, владелец) и приложив необходимые документы. Многие организации предлагают сделать это онлайн.
3. Оплата сбора: за постановку на учет взимается единовременный сбор, размер которого зависит от организации и типа контейнера.
4. Получение сертификата: после обработки вашей заявки и внесения информации о контейнере в реестр, вы получаете сертификат, подтверждающий постановку на учет.

Преимущества постановки контейнера на учет

• Легальность использования: вы можете быть уверены, что ваш контейнер соответствует всем международным нормам и может быть использован для перевозок без каких-либо ограничений.
• Безопасность: постановка на учет снижает риски хищения или мошенничества, так как информация о контейнере и его владельце хранится в защищенной базе данных.
• Упрощение логистики: наличие контейнера на учете упрощает взаимодействие с транспортными компаниями, таможенными органами и другими участниками логистической цепочки.

Постановка контейнера на учет ― необходимая процедура для всех, кто планирует использовать контейнер для перевозок. Современные IT-решения делают этот процесс максимально простым и удобным.